王佩丰第一讲指挥学生

excel 的基础课程

历史上其他的数据处理软件与microsoft excel

1977年，苹果公司开导了我方的第一款数据处理软件，那款软件卖得非凡好。其后，lotos123公司刊行额我方的lotos123.excel这款软件开导，是因为微软公司看到了lotos卖得非凡好，它最早期的主见即是作念到lotos123通盘能作念的事情，何况作念的更好。咱们当今的这款软件中，仍然保留着对于loros123的维持。不错匡助咱们，手里有好多票据的时候，你但愿都径直泄露恶果，有莫得一种在写公式的经由概略等号呢。在选项内部勾选lotus，摄取诊治lotus123公式。

excel中公式必须以等号发轫，莫得以等号发轫，就不会被运算。

excel能作念些什么？

数据存储；数据处理（需要讲到函数的愚弄）；数据分析（从数据中得到恶果，用语作念判断总结和预算）；数据呈现

excel中的迫切见地

excel的使命簿文献

后缀是xls的一般是2003年以前的

xlw 是使命区文献

怎么比肩检察不同表格的内容呢

只重点击试图里的新建窗口，然后点击全部重排，然后点击垂直比肩。就不错了。骨子上作念出来的两个窗口，是互为镜像的关系。是以改变一个，另一个也会随之改变。其实不需要每天都重排，若是要作念数据对比的话。很缺憾，保存使命区这个功能也曾废止了。是以没办法用了。

使命簿、使命表和单位格

新建使命表

在底下通盘表格后头又一个加号，点击即可新建使命表

在使命表的标签上头右键，找删除，就不错删除使命表了

更变使命表的标签色调

在表的标签上右键，然后摄取“修改使命表标签色调”，就不错我方更变使命表标签色调了。

插入/删除多个使命表

点击一个使命表标签，然后按住shift，然后再点击一个使命表，就不错选中读个使命表了，然后在标签上点击右键，摄取插入，然后摄取使命表，然后当今插入的即是三张表额（也即是连选了几个使命表，就简略同期新建几个使命表）。（按住shift进行连选，点中第一个和临了一个就能选中贯串的几个使命表）。

反之，删除也同样。用shift连选，然后删除就不错了。

插入行/列，插入多个行或列，出动行或列，调整行高列宽

1，2，3，4行

A，B，C，D列（横行竖列），便于定位

定位到每个单位格

插入空行，径直点击行前的数字，然后右键，摄取插入，这么就Ok了。（右键，摄取删除就不错删除了）

也不错同期新建多个空行。（选中多行之后，右键，然后摄取插入，就不错插入多行了）

列亦然同样的。

若是我不注意弄反了c列和d列，我怎么吧两列的法度交换呢？

当咱们点击随心一个单位格的时候，若是咱们把鼠标一都段元歌表框线上，鼠标约聚形成有高下驾驭四个标的的箭头。若是把鼠标拉一下，就不错把这个单位格径直拉走（然后我也不错把它拉回来）

这里咱们不错先选中c列整列，然后把鼠标放到边框线上，然后鼠标形成高下驾驭四个标的的箭头，然后径直拉到d列，这时，就会出现窗口，盘问是否替换主见单位格内容，固然弗成摄取替换，替换了就覆盖掉了，蓝本d列的内容就会消散。是以咱们应该按住shift键去拖拽，然后就不错原来的虚线当今就形成了一跳竖线，而不是原来的框了。咱们只需要把它挡在d列的右侧，（也即是e列的前边），然后再减弱鼠标，在减弱shift键，这么两列就把步伐交叉过来了。

调整行高列宽

当咱们把鼠标出动到列标签的边框线上时，鼠标容貌又变得不同了。（一个竖线，双方是箭头）拉一下鼠标，就不错把列调宽或者窄。也不错不我方驾驭拉。你不错径直双击，然后单位格大小就不错自动调整到简略容纳内容的大小（自动调整为最窄）。

也不错摄取多列，然后你驾驭拉，你选中的这几列，同期被调整。摄取多列，然后在边框线上双击一下，然后就都调整为最窄。

单位格中式、整行整列中式、数据区域中式

怎么样快速到达一个表格的底部呢？

选中一个单位格，然后把鼠标出动到它的（底下的）边框线上，然后把双击鼠标，这么就不错到达表格的底部了。

若是猖狂摄取一个单位格，然后在它上头的边框线上双击，那么就会回到表格的顶部。

最左面和最右面也同理。

使用吝啬用：冻结窗格、填充柄、查找替换

冻结窗格

看很巨额据的时候，往下滑的时候，看不到表头，就会健忘表内部的内容是什么。

然而有些表格怎么样作念到滑动的时候一直在顶上不动的呢？

在视图当中，有一项是冻结窗格。点击一下，其中有一项是冻结首行，点击一下，不错看到表格的第一转出现了一条黑线，然后接下来咱们再滚动，第一转就不动了。（思取消冻结的话，如故点击冻结窗格，然后单机取消冻结首行，就不错了）

也不错冻结首列。

但有的时候，咱们需要的不仅仅冻结首行。（因为表头信息）

这时候，要摄取思要冻结行的下一转的第一个单位格，然后，点击冻结窗格，选中冻结拆分格。然后就会看到，该单位格上头的行都冻结了。（举例，点第四行，那么冻结的即是前三行）

访佛地，也不错冻结列。

比如，摄取冻结窗格中的冻结首列。

（举例，选中b4单位格，然后在点击，冻结拆分窗格，临了不仅冻结了前三行，也冻结了第一列）

也即是选中单位格的左侧和上部的行和列会被冻结。

填充柄

其实即是拖拽

比如我在f1单位格里写一个1，然后回车，会发现此时单位格的右下角又一个小正方形。当我把鼠标出动到这个小方块上的时候，鼠标的容貌再次变化，形成了实心的加号。

此时，当咱们吧鼠标左键按住往下拖时，会发现，咱们拖拽出来了好多“1”。

但此时若是不拖拽，而是在第二个单位格中写“2”的话。我同期选中f1和f2，那么就出现接着下去的“3，4，5，6，7，8……”（尽然会我方找律例）

然后我在个g1单位格中写上今天的日历（即用Ctrl键+：键，按住Ctrl敲冒号），然后再向下拖拽，然后发现，日历的话，亦然很当然的一天一天填下来。

那为什么偶然候是步伐的，有的时候是复制呢？

比喻说，我在d1单位格打“1”，我向下拖拽时按住ctrl，那么我得到的即是序列。

然而日历的话，我按住ctrl键再来拖拽的话即是复制。

然而若是输入2021年3月31日，咱们拖拽时，无用左键，而是按住右键，就会出来领导，问是否要按照使命日填充。选中使命日填充，就会填充出星期一到星期五。（右键填充，非凡的填充）

拖拽出的东西是不错栽种的。

点击文献-选项-高等-创建排序和填充序列的列表

然后点击左侧“新序列”，然后右侧就不错输入序列，然后输入，输入已矣，就点击右侧的“添加”，就不错了。

我怎么不错快速选中好多行？

当今称号框中输入单位格称号，比如A10000，然后回车，就会自动跳到该单位格。

然后我不错在称号框中输入2：900，有趣有趣是2到900行这么一个限制，回车，然后我选中了这么一个限制

王佩丰第二讲

1.使用单位格法子器用梅花表格

（1）“栽种单位格法子”的对话框在那里？

运行-对都花样栏-点击右下小箭头，是指单位格法子的对话框就出来了。

也不错径直选中某个单位格，然后右键，再摄取栽种单位格法子

合并单位格

选中要合并的单位格，然后点击 运行-对都花样栏-合并后居中。

表格的边框？

运行-字体栏-边框（图标在填充色调的左边）

比如摄取通盘框线

合并并居中下拉 超越合并

唾手摄取一大块单位格，然后点击超越合并，然后就不错看到这一大块中，每一转的安隔离都毅力成了一个单位格，然而每列并莫得合并。（即中间有横线，并不是一整块空缺）

表格中的斜线怎么栽种？

选中单位格，右键，点击栽种单位格法子，然后，摄取边框。

这里选中两行两列的单位格，然后粗鲁摄取边框线容貌，然后因为单位格中有好多条线条，不错依据具体情况，点击，然后栽种。

斜线？

如故径直边框，然后点一下，就不错栽种斜线了。

斜线高下的字怎么写进去的？

当先，双击单位格就不错写字了。

然而若是我思鄙人一转连续写呢？ 我就必须按住alt，敲击回车，然互就不错到达下一转。

当先，在一个单位格中输入两行字。第一转输已矣，然互按住alt，敲击回车，然后就不错输入第二行字了。然后栽种斜线。然后再按回车，就出现了斜线上和斜线下两行字，然后摄取左对都，然后我方调整字的位置，作念到好意思不雅。

法子刷。

点击法子刷，然后把某个法子刷一下，然后再摄取一块数据，就会自动粑之前的法子刷昔时。

选中-法子刷-再选中

好多处所要刷，先选中思要刷的法子，然后，双击法子刷，然后就不错粗鲁刷了。不思刷了，就按esc键，然后鼠标就还原平淡了。

2.单位格数字法子

在excel当中，会去掉意外旨的数字法子。比如，输入2400.00，会径直概略成2400，输入007，会形成7.

栽种单位格法子-数字-分类-数值-少许数位，不错我方栽种

千分位分隔符，即是千位数字之后的逗号。

点击数字-分类-货币，还不错添加货币符号。

还不错摄取，若是是负数，要不要形成红色调的。

数字-分类-司帐专用，司帐专用这种法子，他的货币符号是在单位格最左侧的。（而货币法子下，货币符号是在数字前边，贴着数字的）

数字是0的情况下，司帐专用会泄露为横线，而货币会泄露为0。

数字-分类-日历

excel的日历系统，微软采取了1900编年花样，比如数字1即是1900年1月1日。是以依此类推，1000即是1902年9月26日。

是以当输入今天的日历，2021年4月1日，咱们点击栽种单位格法子-数字-分类-惯例，2021.4.1就会形成44287.

数字-分类-时期

咱们打数字1，然后改成时期，就会泄露0：00，1.5，就泄露12:00.，2，亦然0:00.

数字-分类-科学计数

10000，变为1.00E+04，有趣有趣是10的4次方

数字-分类-格外

邮政编码 华文大写数字 华文小写数字

数值长期是数值，仅仅泄露法子变了，复制的话，临了粘贴出来的如故蓝本的数值。自界说，mmm示意英文月份缩写。y是年，m是月，d是日。aaa泄露为一二三四五六日，aaaa泄露为星期一星期二星期三……

文本和其他法子欠亨用

在excel 中，数字分为两类。示意大小和几许的含义。不示意大小和几许。

在excel中写身份证号弗成径直写（因为身份证号有18位，而excel只可精准到15位，是以回车之后，后四位就会形成0000），需要提前告诉excel要输入的内容并不是一个示意大小或者几许的见地，而是一个所罕有字都要意旨的一个编码。是以怎么作念呢？

选中要输入身份证号的一列，然后栽种单位格法子-数字-文本。这么就不会自动形成科学计数，也不会使得后四位变为0000.（即输入什么即是什么，excel不会私自改革内容）

然而文本法子之后，再也无法通过“栽种单位格法子”改为惯例容貌。是以，文本法子弗成粗鲁改变。

若是一组数字是文本法子，那么这组数字弗成运算。然而仍然不错把它改为数字。选华文本法子的数字，然后这时，这些文本法子数字的左上角会出现黄色菱形惊叹号，点击这个惊叹号，然后，摄取“诊治为数字”。那么就诊治为数字了。

若是数字太多，看不出谁是文本，谁是数字，径直粗鲁找个单位格写“1”，然后右键，复制，然后摄取表中数字区域，然后右键，摄取摄取性粘贴-乘。然后通盘的文本法子数字，就会被强制滚动为数字法子。

3.使用“分列”器用

怎么把txt文献径直拷进excel？

当先复制txt，然后径直选中A1单位格，然后径直把内容复制进去。然后就会发现很乱，而且通盘的表格内容系数在A列的各行里。

然后咱们选中通盘这个词A列，然后点击运行菜单里的数据，点击数据器用栏的分列。然后就会出现使用分隔符号哈市用固定宽度分。看情况，但一般是摄取用分隔符号分。然后就去摄取用什么分隔符号分。excel中提到的符号都是半角英文符号。

若是要按照华文符号分，咱们摄取'其他’，然后输入相应的华文符号。

有些情况下，日历是文本法子，跟文本法子的数字不同，弗成通过黄色叹号更变。这时要把它改为惯例容貌，只消选中这些文本法子的日历，然后数据-分列，然后径直点击“完成”。

这么这些文本法子的日历，就不错径直形成惯例法子。

王佩丰第三讲

1.查找与替换

任何文本和裁剪类器用里都带有查找和替换的功能。

1.快速查找

运行-查找与摄取-替换-选项

这里勾选单位格匹配。

就不错把苏州替换为苏州市，而不会吧苏州市替换为苏州市市。

只替换完全适合的选项。

2.按法子查找

色调的替换。

替换填充色 查找与替换-法子-填充-点选色调

撤消法子

从一种法子变为另一种法子。

*和?都是通配符

*在excel中指的是随心值 （即是随心一个东西，一或者多个字符）

?(英文的半角问号）(问号只代表一个字符）

这里怎么吧“张*”替换为“司理的亲戚呢？

这里海浪线“~”的有趣有趣是使得后头的字符（一个字符）不奏效。

这么就能替换了。

ctrl+f，查找的快捷键

ctrl+h，替换的快捷键

2.定位器用

1.通过称号框定位单位格及区域位置

2.界说称号

摄取某个区域，然后在称号框中输入一个名字，然后回车，这个名字 就被保留了下来，下一次就不错相比容易找到。

3.定位条目

查找与摄取-定位条目

红色角标（批注）

选中单位格-鼠标右键-插入批注

泄露或遮蔽批注

审阅-泄露通盘批注

改变批注框体式

怎么把有批注的单位格栽种为红色的填充色？

查找与摄取-定位条目-批注-笃定

这么把通盘的有批注的单位格都定位了。然后径直填充色调为红色。就不错了。

把通盘带有公式的单位格替换为红色？

查找与摄取-定位条目-公式-笃定

这么有公式的单位格就全部选中了。然后我么点击一下姿色桶，红色。就好了。

在使命中，蓝本（内容中）带有合并单位格的表，你必须先取消掉合并，二期扼要保证每一转中都带有内容，这么excel智力识别。

先采用一个区域，然后输入一个内容，然后按住ctrl，打回车。该区域内通盘的单位格内都是这个内容。

凭据表格内已有内容，把空单位格补满

定位条目-空值

采用空单位格

选中表格数据区域

定位条目-空值

摄取一个已选好的空单位格，输入“=”和键盘高下驾驭的上键。然后按住ctrl，回车。

这么就填好了。

把excel中的图片全部选中？

定位条目-对象-笃定

王佩丰第四讲

排序与筛选

1.排序

1.精真金不怕火排序

运行-排序与筛选

按照数学收获降序陈列。

径直选中数学收获分数中的随心一个单位格，然互运行-排序和筛选-降序（就从数学最高分我阿谁最低分陈列）

2.多条目排序

数学最迫切，语文其次，英语再次。

仅仅粗鲁选中一个单位格，然后运行-排序和筛选-自界说排序

然后点击添加条目

添加了次要条目

语文-数值-降序

英语-数值-降序

英语次于数学和语文。

临了就排好序了。

3.按色调排序

色调同样的怎么排序？

自界说。

excel自动排序的规定：字母和数字

4.自界说排休法度

5.用排序插入行

制作工资条

2.筛选

excel筛选中总是出bug。

1.使用筛选

运行-排序也筛选-筛选，

然后表头上就会出现好多个下拉箭头

思要把筛选出来的数据复制到另外一个表中去，却发现，粘贴了原来的通盘这个词表，怎么束缚？

筛选已矣以后，查找和摄取-定位调价-可见单位格

然后再复制

筛选已矣，让蓝本所罕有据都出现，如故鄙人拉箭头那里，勾选“全选”。

数字筛选

文本筛选

2.在筛选中使用多个条目

3.高等筛选

勾选不叠加记载

制作

且

或

条目区域

必须带有表头。

两个条目在合并转里，那么即是且。

不在合并转里即是或

快速选中通盘这个词表格区域。

最左上角

按住ctrl和shift

高下驾驭标的键

敲右键

在敲下键

然后就OK了。

王佩丰第五讲

1.分列汇总器用

1.意志分类汇总

按什么分类，汇总什么，怎么汇总？

2.使用分类汇总前先排序

3.分类汇总的嵌套

4.复制分类汇总的恶果区域

5.使用分类汇总批量合并内容交流的单位格

2.栽种数据灵验性

1.栽种整数数据灵验性

2.栽种文本长度数据灵验性

3.栽种序列数据灵验性

4.数据灵验性的其他栽种

王佩丰第六讲

数据透视表

1.创建数据透视表

每列是一个属性，咱们成为一个字段

插入之后，右键，摄取数据透视表选项，摄取泄露，勾选经典数据数据透视表布局。改成经典阵势。

径直把右侧出现的数据透视表字段 用鼠标左键按住，然后拖入三个字段中（即行字段，列字段和值字段）

2.更变数据透视表汇总花样

双击左上就不错更变（乞降，平均值……）

3.数据透视表中的组合

把日历按照季度组合一下。

4.汇总多列数据

5.在透视表中使用缠绵

2016版中叫作念 缠绵、容貌和集，点击，然互摄取缠绵字段

造作值

6.利用筛选字段自动创建使命表

放到顶上阿谁页字段上去

王佩丰第七讲

意志函数与公式

1.意志excel公式

公式要以等号发轫（这个等号并没挑升旨）

1.算术运算符+ - * / % & ^

&是连字符 即是把数据驾驭连结

相比运算符= > < >= <= <>

<>是不等于

2.公式中的相比判断

相比运算符的恶果：TRUE FALSE

true 不错当1来处理

false不错当0来处理

3.运算符优先级

文本法子也简略加减乘除，然而其他运算不行。

单位格称号是相对的。

选中j4（如图），然后按住键盘里的F4，把J4锁死。

羼杂援用不是锁死通盘这个词单位格，而是锁一半。

2.意志函数

sum 乞降

径直我方手打函数名

函数公式 等号发轫，接着写函数名，函数名后接括号。

括号内部填上参数。（把光标放在括号里，然后径直鼠标选中要缠绵的区域）

average 平均

max 最大

min 最小

rank 排行

count和counta 计数

函数中的参数用逗号分隔

批量填充 按住ctrl 再回车

王佩丰第八讲

if函数逻辑判断

1.if函数

1.if函数的基本用法

函数语法：IF(logical_est， [value_if _true]， [value_if_false])

若是，那么，不然

2.if函数的嵌套

=IF(B2="理工"，"LG"，IF(B2="文科"，"WK"，"CJ"))

通盘的符号必须都是英文半角

=IF(G2="土产货"，H2+30，IF(G2="本省"，H2+20，H2+10))

=IF(I2>=600，"第一批"，IF(I2>=400，"第二批"，"落榜"))

3.怎么尽量侧目if函数的嵌套

if嵌套档次非凡多，就应该辩论用别的函数

4.用if函数处理运算造作 Iserror函数

iserror是 “是造作”的有趣有趣

=IF(ISERROR(D35/C35)，0，D35/C35)

2.and函数与or函数

1.and函数：示意“且”的关系

=IF(AND(A3="男"，B3>=60)，1000，0)

2.or函数：示意“或”的关系

=IF(OR(B12>=60，B12<=40)，1000，0)

=IF(OR(AND(A20="男"，B20>=60)，AND(A20="女"，B20<=40))，1000，0)

王佩丰第九讲

1.使用countif函数

countif，区域和条目（range，criteria）

countif只把前十五位四肢判断对象

2.常见应用示例

=IF(COUNTIF(G:G，A2)=0，"未体检"，"已体检")

3.countifs函数

多个条目

=COUNTIFS(E:E，J5，D:D，I5)

王佩丰第十讲

sumif函数

range，criteria，sum_range

区域，条目，乞降区域

=SUMIF(A:A，F3&"*"，B:B)

sumif容错智商。

sumif函数第三参数的简写。

简写第三参数，要提防第一参数是从那里运行选的，弗成错位。第三参数的限制会自动实验动与第一参数同样大。

sumifs函数

参数

乞降区域，条目区域1，条目1，条目区域2，条目2，条目区域3，条目3……

王佩丰第十一讲

使用vlookup函数

1.vlookup函数语法

'VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，[range_lookup])

在某个区域里找到某个数据，何况把这个数据联系的某个值拿过来

查找谁的什么东西。

第一参数是找谁，就选谁

第二参数必须包含查找列和援用列，

找什么，什么就必须在第二参数的最左侧。

第三参数指的是要复返选区的第几列

0示意精准匹配

1示意恍惚匹配

找汪梅的原始分

=VLOOKUP(G6，$B$5:$E$10，4，0)

牢记临了一定要写0。

跨表摄取之后，牢记不要粗鲁点别的表。

不错跨表援用。

2.vlookup中使用通配符

3.vlookup恍惚查找

长期对应的是小于等于自身的值

也即是二分法。

用恍惚匹配时候，需要查找值所在列必须从小到大排序。

4.使用isna函数处理数字法子引起的造作

5.Hlookup函数

hlookup用得很少。

即是竖着的。

第十二讲

1.追想vlookup函数

图片

弗成从右向左查找。

2.match与index函数

函数语法

=INDEX(数据源!B:B，MATCH(查询!A2，数据源!A:A，0))

match 精致查找

参数：找谁，查找限制（哪一列），精查找如故恍惚查找（0，1，-1）

横着找和竖着找都不错。

index 精致援用

参数：查找限制（哪一列，A，B，C，D……），哪一转（1，2，3，4，5……）

match+index与vlookup函数相比

使用match与vlookup函数嵌套复返多列恶果

意志column函数

column即是列的有趣有趣。

第十四讲

日历函数

1.意志和日历

归明天历法子

2.日历函数

第十五讲

条目法子与公式

1.使用精真金不怕火的条目法子

2.界说多重条目的条目法子

3.使用公式界说条目法子

第十六讲

精真金不怕火文本函数

1.使用文本截取字符串

2.取得文本中的信息

3.对于身份证

身份证号18位 前六位代表地区

中间八位代表生辰

倒数第二位是性别位

临了一位示意的是考证位

即是示意身份证的真假

原来十五位身份证

原来是六位生辰

临了一位是性别位

len

lenb指挥学生